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Convénios de reprodução de documentos

Quando um investigador ou usuário dos Arquivos desejar fazer uso público dos documentos para trabalhos de investigação, difusão, exposições ou qualquer outra atividade cultural, sejam filmes para televisão, edições comerciais ou qualquer outra difusão pública, deverá assinar um Convénio com o Ministério de Educação, da Cultura e do Desporto.

Para isso, deverá contactar previamente o Arquivo que facilitará o modelo de convénio adequado para a finalidade da publicação; sendo necessária a apresentação de uma solicitude, que deverá incluir os dados pessoais do solicitante, o código de referência/assinatura do/s documento/s objeto da reprodução/edição e a página/fólio que se deseja reproduzir, assim como o título da publicação onde vai ser incluída a reprodução e a denominação da instituição que vai realizar a edição.

Na publicação resultante, a procedência dos documentos ou imagens deverá ser obrigatoriamente indicada, da seguinte maneira:

  • MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO, CULTURA E DESPORTO, Arquivo [indicar o nome completo do Arquivo], Código de Referência / assinatura.
  • Exemplo: [MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO, CULTURA E DESPORTO, Arquivo da Coroa de Aragão, ARCHIVODELACORONADEARAGÓN,REALCANCILLERÍA,REGISTROS,1,folio 82v].

Quando a publicação se realizar fora de Espanha, a procedência dos documentos ou imagens será indicada da seguinte forma:

  • ESPANHA. MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO, CULTURA E DESPORTO. Arquivo [indicar o nome completo do Arquivo], Código de Referência / Assinatura.
  • Exemplo: [ESPANHA. MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO, CULTURA E DESPORTO, Arquivo da Coroa de Aragão, ARCHIVODELACORONADEARAGÓN,REALCANCILLERÍA,REGISTROS, 1,folio 82v].

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