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La Wiki del Portal Europeo de Archivos

El Portal Europeo de Archivos se ha creado y mejorado a través de años de desarrollo colectivo. En concreto, se han realizado esfuerzos considerables para poner en práctica la normalización y para crear herramientas que gestionan y publican los datos de una amplia gama de archivos de toda Europa.

Se puede acceder fácilmente a toda la documentación pertinente a través la Wiki del Portal Europeo de Archivos que proporciona una visión general, así como manuales detallados, sobre:

  • Las normas de archivo internacionales que se definieron para su uso en el Portal Europeo de Archivos
  • Las herramientas para el procesamiento de datos y la entrega de los datos facilitados por el Portal Europeo de Archivos
  • La documentación técnica asociada con herramientas de síntesis y la aplicación de las normas.

Esta Wiki ofrece información general sobre el Portal Europeo de Archivos y cómo hacer el mejor uso de esta para la investigación. Se añade una lista de preguntas más frecuentes y una selección de software que apoya en el suministro de datos al Portal Europeo de Archivos.

Por favor, si tiene alguna pregunta adicional, háganoslo saber a través del formulario de las páginas de la Fundación formulario de contacto o directamente por e-mail a archivesportaleurope@gmail.com.

Normas

El objetivo principal del Portal Europeo de Archivos es cumplir con las expectativas de las y los usuarios, proporcionando acceso transparente a diversos recursos de archivo en toda Europa. Para lograr esto, se  han desarrollado perfiles europeos comunes de los esquemas internacionales en XML EAD (Encoded Archival Description), EAC-CPF (Encoded Archival Context - Instituciones, Personas y Familias), EAG (Encoded Archiva Guide) y METS (Metadata Encoding and Transmission Standard) que actúan como formatos que permiten al Portal europeo de Archivos la entrega de datos estandarizados a Europeana.

Dentro de la sección de normas de nuestra wiki se puede conocer más acerca de los perfiles especificos para el Portal Europeo de Archivos, cómo variantes de las normas generales y sobre las herramientas proporcionadas por el portal que pueden ayudar en cualquier transformación de datos existentes a los formatos comunes o en la creación de nuevos datos basados ​​en ellos.

Instrumentos

El Portal Europeo de Archivos proporciona herramientas de apoyo a las instituciones participantes en la gestión de sus datos y en la preparación de su contenido para su presentación en el Portal Europeo de Archivos.

Pueden decidir por si mismos si desean utilizar la herramienta de preparación de datos en local o trabajar el back-end del portal, mediante el Cuadro de Mandos (Dashboard).

La construcción de todas las herramientas se basa en los datos existentes proporcionados por los socios - que ya están estructurados en las versiones "locales" de las normas de intercambio de archivos EAD (Encoded Archival Description), EAC-CPF (Encoded Archival Context - instituciones, personas y familias) y METS (Metadata Encoding and Transmission Standards) o extraída de bases de datos compatibles con la norma ISAD (G) (Norma Internacional de descripción archivística - general) e ISAAR-CPF (Norma internacional de registro de autoridad de archivo, Instituciones, Personas y familias) para describir el registro de productores e ISDIAH (Norma Internacional para la Descripción de las instituciones con fondos de archivo) para describir los propio  archivos.

En el la Wiki del Portal Europeo de Archivos se pueden encontrar manuales detallados para el uso de nuestras herramientas dentro de los diversos contextos de las aplicaciones locales y centrales. Se puede acceder además a la documentación técnica de las herramientas y su aplicación a través de la mencionada Wiki.

En caso de estar interesado en la reutilización de algunos de nuestros desarrollos, el código de nuestras herramientas están disponibles en GitHub bajo la Licencia Pública de la Unión Europea.


Documentación técnica

El Portal Europeo de Archivos y sus herramientas de apoyo han sido desarrollada bajo la Licencia Pública de la Unión Europea. El código está disponible en GitHub, y se puede encontrar documentación técnica adicional en el Portal Europeo de Archivos Wiki.

Por favor, no dude en ponerse en contacto con nosotros directamente por correo electrónico a archivesportaleurope@gmail.com en caso de estar interesado en la evolución o uso de las herramientas.

© Ministerio de Cultura y Deporte

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