In applicazione delle disposizioni della legge 40/2015, del 1° ottobre, sul regime giuridico del settore pubblico, nonché della legge 33/2003, del 3 novembre, sui beni delle pubbliche amministrazioni, qualsiasi persona fisica o giuridica può richiedere l'utilizzo di questi ed altri eventuali spazi del centro per svolgere qualche tipo di attività (organizzazione di eventi, registrazione di audiovisivi, ecc.).
Quando si richiede il permesso corrispondente, è necessario tenere conto di diversi elementi:
- Il potere di autorizzare questo tipo di richiesta spetta alla Direzione Generale dei Beni Culturali e delle Belle Arti, secondo la normativa sulla delega di poteri all'interno del Ministero della Cultura e dello Sport (attualmente, Provvedimento CUD/990/2020, del 16 ottobre , sulla fissazione di limiti alla gestione di taluni crediti per spese e delega di poteri
).
- Gli eventuali costi derivanti dall'uso privato degli spazi della pubblica amministrazione devono attenersi a quanto specificato nell'ordinanza del Ministero della Presidenza, del 18 gennaio 2000, che stabilisce le tariffe per i servizi o le attività soggette a tariffa uso di spazi nei musei e in altre istituzioni culturali del Ministero dell'Istruzione e della Cultura
, sebbene questi possano essere adattati secondo le considerazioni a favore del centro che sono regolate dall'articolo 61 della legge 25/1998, del 13 luglio, che modifica il Legal Regime delle Tariffe Statali e Locali e di Riordino delle Prestazioni Patrimoniali di Carattere Pubblico
.
- Le richieste di utilizzo degli spazi del centro devono essere presentate almeno un mese prima della data prevista in modo che possano essere evase, valutate e risolte tempestivamente prima della data di utilizzo dello spazio richiesto. In tal senso, la presentazione della domanda con pochissimo preavviso può costituire motivo di diniego dell'autorizzazione.
- Le richieste di utilizzo degli spazi dell'Archivio per più di 30 giorni non possono essere trattate in via ordinaria e richiedono la preventiva consultazione con la Sottodirezione Generale degli Archivi di Stato.
Puoi candidarti presso: CULTURA - Ministero della Cultura e dello Sport (sede.gob.es) 
Se non è possibile presentare la domanda per via telematica, si prega di contattare l'archivio e richiedere l'apposito modulo in modo da poter presentare la domanda firmata su carta presso gli uffici anagrafici di qualsiasi Pubblica Amministrazione
, presso l'Ufficio Postale, o nelle rappresentanze diplomatiche e gli uffici consolari della Spagna all'estero, in applicazione dell'articolo 16.4 della Legge 39/2015, del 1° ottobre, sulla Procedura Amministrativa Comune delle Pubbliche Amministrazioni.Salto de línea