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Licencias de uso de imágenes

Cualquier persona puede usar imágenes de los documentos públicos conservados en el Archivo de la Real Chancillería de Valladolid. Si el uso que se pretende dar a esas imágenes va más allá de los meros fines de investigación como, por ejemplo, ediciones, exposiciones, filmaciones, publicaciones comerciales o cualquier otra actividad de naturaleza similar, es necesario solicitar una licencia de uso específica de dichas imágenes al Ministerio de Cultura y Deporte, como titular del "copyright" de los documentos conservados en el Archivo.

A la hora de solicitar cualquier licencia de uso de imágenes, hay que tener cuenta dos elementos:

Para que se pueda tramitar adecuadamente cualquier licencia de uso de imágenes, y hasta que se habilite un espacio específico para su tramitación a través de la sede electrónica del Ministerio de Cultura y Deporte, los Archivos Estatales disponen de un formulario de solicitud en el que se ha de hacer constar la identificación de la persona solicitante, el documento o documentos que desea utilizar, el tipo de actividad y el tipo de imágenes que se van a emplear (ya sean imágenes solicitadas exprofeso en un nuevo pedido de reproducción al archivo, imágenes procedentes de un pedido de reproducción anterior o sacadas directamente de PARES). Este formulario contiene los datos necesarios para tramitar la licencia de uso correspondiente pero también la declaración de cumplimiento de las condiciones generales para cualquier licencia de uso de imágenes que han de ser aceptadas por la persona solicitante.

El formulario de solicitud ha de ser cumplimentado, firmado y enviado al Archivo de la Real Chancillería de Valladolid a través de cualquier oficina de registro público (no enviándolo directamente al Archivo), preferiblemente en soporte electrónico a través del Registro Electrónico Común de las Administraciones Públicas, especificando como "Órgano de destino" el Archivo de la Real Chancillería de Valladolid (código EA0042039), como centro de la Administración General del Estado, dependiente del Ministerio de Cultura y Deporte, dentro de la Subdirección General de Archivos Estatales.

Si no fuera posible presentar la solicitud en soporte electrónico, también es posible presentar la solicitud firmada en papel en las oficinas públicas de registro de cualquier Administración Pública, en las oficinas de Correos, o en las representaciones diplomáticas y oficinas consulares de España en el extranjero, en aplicación del artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Una vez recibida la solicitud en el Archivo, se iniciará la instrucción del expediente en cuestión, comprobando la información de la solicitud y trasladándola a la Subdirección General de Archivos Estatales para que instruya la correspondiente resolución, la cual deberá ser firmada en la Dirección General de Patrimonio Cultural y Bellas Artes. Cuando la resolución se haya firmado, desde el Archivo se comunicará a la persona solicitante, finalizando así el procedimiento a la espera de que se cumplan las condiciones específicas para la utilización de las imágenes solicitadas.

En caso de precisar información complementaria o aclaraciones sobre este procedimiento, puede contactar con la unidad de atención a usuarios del Archivo enviando un correo electrónico a referencia.chancilleria@cultura.gob.es e-mail o llamando al número de téléfono del Archivo (983 254 746).

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