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Normas de Consulta en el Archivo General de Indias
ACCESO A LA SALA
- Muestre su identificación a la entrada.
- Muestre su material de trabajo al personal de Seguridad. Si dispone de ordenador portátil, muéstrelo abierto.
- Solicite un puesto de trabajo en el mostrador de Sala, indicando su número de usuario, nombre y apellidos.
- Lea con atención las normas de Sala.
OBJETOS PERMITIDOS
- Cuartillas sueltas DIN A5 o equivalente.
- Ordenador portátil sin funda.
- Tablet, con su soporte y teclado accesorio, sin funda.
- Lápices y portaminas. Lupa.
OBJETOS NO PERMITIDOS
- Alimentos y bebidas.
- Objetos cortantes, punzantes o que puedan dañar los documentos (cúter, tijeras, compases, punzones, rotuladores marcadores, tippex, papel calcográfico, papel cebolla, cola, etc.).
- Prendas de abrigo (gabardinas, chaquetones, abrigos, bufandas, etc.) en caso de no llevarlas puestas.
- Sombreros o gorras.
- Paraguas.
- Paquetes y bolsas de todo tipo: Maletines, mochilas, carpetas, carteras, bolsos y estuches de cualquier objeto, paquetes postales.
- Teléfono móvil.
- Cámaras fotográficas, videocámaras, cámaras incorporadas a otros dispositivos lápiz óptico, radio, grabadoras, etc.
- Libros, revistas, periódicos, recortes de prensa, transparencias, postales, fotografías, mapas y planos, sobres abiertos o cerrados, papeles adhesivos o similares, cintas de vídeo, CD´s, DVD´s, etc.
TRABAJO EN SALA
- Deberá seguir en todo momento las instrucciones del personal del archivo. Respete el horario de cierre. Debe recoger 15 minutos antes.
- La sala está destinada exclusivamente a la consulta de documentación del Archivo General de Indias.
- La consulta de documentación y el uso de la sala es individual. No está autorizado el trabajo en grupo.
- Deberá guardar silencio dentro de la Sala, por respeto al resto de los usuarios.
- Desconecte el sonido del ordenador personal.
- Si desea hacer uso de auriculares, mantenga el volumen lo más bajo posible, para no molestar al resto de usuarios de la Sala
- Si tiene alguna duda, acuda al Jefe de Sala.
- Tiene a su disposición instrumentos de descripción e información sobre los fondos del Archivo, así como bibliografía de referencia.
CONSULTA DE LA DOCUMENTACIÓN
- Mantenga el orden de los documentos dentro del legajo, aunque se encuentren en aparente desorden. Los atados deberán volver a colocarse, poniendo especial cuidado en no dañar los documentos.
- Solo se permiten solicitar 2 legajos por usuario, teniendo uno en la mesa para su consulta y el otro reservado.
- Manipule con cuidado la documentación, apoyándola sobre la mesa o el atril. Evite apoyarse o escribir encima. No la mueva fuera del puesto de investigación, salvo para devolverla.
- Avise al Jefe de Sala si observa documentos en mal estado o cualquier otra incidencia que afecte a la documentación.
- Recoja los legajos o libros solicitados en el mostrador de Sala. Tras su consulta, el usuario los devolverá en el mostrador de sala, correctamente atados.
- Para cualquier incidencia no incluida aquí, consulte al Jefe de Sala.
PARA MÁS INFORMACIÓN
NORMATIVA DE APLICACIÓN
- Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
- Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
- Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la información pública y buen gobierno.
- Ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español, arts. 48-66.
- Ley 9/1968, de 5 de abril, reguladora de los Secretos Oficiales.
- Real Decreto-ley 12/2017, de 3 de julio, por el que se modifica el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril.
- Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
- Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
- Real Decreto 1266/2006, de 8 de noviembre, por el que se deroga el Real Decreto 1969/1999, de 23 de diciembre, por el que se regula la expedición de la tarjeta nacional de investigador para la consulta en los archivos de titularidad estatal y en los adheridos al sistema archivístico español, en lo relativo a los archivos de titularidad estatal dependientes del Ministerio de Cultura.
- Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso.
- Orden CUL/1077/2011, de 25 de abril, por la que se fijan los precios públicos de determinados servicios prestados por los órganos centrales del Ministerio de Cultura.
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