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Reproducción de documentos

Servicios extraordinarios de reproducción documental

A raíz de la situación desencadenada con el Estado de Alarma motivado por la pandemina de COVID-19, el Archivo de la Real Chancillería de Valladolid ofrece dos nuevas funcionalidades relacionadas con la reproducción de documentos:

  • Se podrá solicitar el envío gratuito de hasta 25 imágenes de documentos en soporte digital, siempre que se encuentren previamente digitalizados. Dicho envío se efectuará al correo electrónico indicado por los usuarios o remitiendo un enlace a la descripción correspondiente en PARES.
  • Se podrá autorizar a los usuarios la captura con dispositivos móviles de hasta 25 fotografías de documentos consultados presencialmente en la sala del Archivo, siempre que se solicite expresamente y con antelación a la Dirección del Archivo o a la persona en quien esta delegue.

Servicio ordinario de reproducción documental

De forma ordinaria, el Archivo continua ofreciendo a los usuarios el servicio de reproducción de documentos conservados en el centro, ya sea de forma presencial o telemática, de acuerdo con las tarifas y formas de pago establecidas por la legislación y normativa vigentes, y quedando en todo caso supeditado al estado de conservación de los documentos.

Las reproducciones se pueden solicitar de forma presencial o mediante un correo electrónico enviado a referencia.chancilleria@cultura.gob.es e-mail.

Las reproducciones de documentos conservados en este Archivo se atendrán a los precios contemplados en Anexo III.2 de la Orden CUL/1077/2011 de 25 de abril de 2011 BOE por la que se fijan los precios públicos de determinados servicios prestados por los órganos centrales del Ministerio de Cultura (BOE de 29 de abril de 2011). Más concretamente, los precios públicos que se aplican en este Archivo con fines de estudio e investigación son los siguientes:

  • Imagen digital en blanco y negro: 0,10 € por imagen.
  • Imagen digital en color: 0,15 € por imagen.
  • Imagen digital de alta resolución: 5,00 € por imagen.
  • Copia papel (DIN A4) en blanco y negro: 0,15 € por folio.
  • Copia papel (DIN A3) en blanco y negro: 0,30 € por folio.
  • Copia papel (DIN A4) en color: 1,60 € por folio.
  • Copia papel (DIN A3) en color: 2,00 € por folio.

Cuando la reproducción de documentos tenga una finalidad venal o comercial, deberá ajustarse a los precios públicos específicos, contemplados en el Anexo III.2.b de la citada Orden CUL/1077/2011 BOE y además, precisará de una autorización de uso de imágenes específica.

Además, el Archivo ofrece a los usuarios la posibilidad de recibir las reproducciones solicitadas mediante plataforma de descarga de transferencia de ficheros digitales, en función de la naturaleza del pedido. En caso contrario, se podrán aplicar los siguientes costes adicionales:

  • Coste adicional de grabación en CD: 0,23 € por unidad.
  • Coste adicional de grabación en DVD: 0,28 € por unidad.
  • Gastos de embalaje y envío: Variable según pedido.

En caso de solicitar la reproducción de un gran volumen de documentos con fines venales o comerciales, así como para su uso y difusión en exposiciones y catálogos, será preciso valorar la necesidad de firmar un convenio de colaboración, en aplicación del artículo 5 de la Orden CUL/1077/2011, de 25 de abril de 2011 BOE, por la que se fijan los precios públicos de determinados servicio prestados por los órganos centrales del Ministerio de Cultura (BOE de 29 de abril de 2011).

Otros servicios relacionados como la expedición de reproducciones certificadas y diligenciadas se atendrán a las tarifas específicas para dicha tasa pública.

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