Valoración

La Sección de Valoración y Acceso se ocupa de realizar estudios sobre la documentación generada por los organismos de la Administración General de Estado y sus Organismos Públicos y transferida al Archivo General de la Administración. Dichos estudios se realizan para determinar si sus valores primarios (administrativo, legal, jurídico, contable) han expirado y comprobar si posee valores secundarios (histórico y testimonial), con el análisis de estos valores y otros criterios se determina que documentación va a ser conservada definitivamente para integrar la memoria histórica y testimonial y ser transferida a uno de los Archivos Históricos del Sistema Archivístico Español y cual va a ser sometida a un procedimiento de selección y eliminación por carecer de interés para la investigación o para los ciudadanos. Otra de las funciones de la sección es valorar el acceso a la documentación según la legislación vigente, especialmente la legislación que afecta a protección da datos de carácter personal y la transparencia y buen gobierno.

Todos estos estudios realizados son elevados a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos compuesta por expertos en la materia, que es el organismo de la Administración del Estado, encargado de dictaminar las propuestas acceso, así como de eliminación, conservación o cambio de soporte de los fondos documentales del conjunto de organismos de la Administración General del Estado y sus Organismos Públicos.