Licencias y Autorizaciones

PARA LAS LICENCIAS DE USO Y REPRODUCCIÓN DE IMÁGENES

Cualquier persona puede usar imágenes de los documentos públicos conservados en el Archivo General de Indias. Si el uso que se pretende dar a esas imágenes va más allá de los meros fines de investigación como, por ejemplo, ediciones, exposiciones, filmaciones, publicaciones comerciales o cualquier otra actividad de naturaleza similar, es necesario solicitar una licencia de uso específica de dichas imágenes al Ministerio de Cultura y Deporte, como titular del "copyright" de los documentos conservados en el Archivo.

A la hora de solicitar cualquier licencia de uso de imágenes, hay que tener cuenta dos elementos:

• La facultad para conceder este tipo de licencias corresponde a la Dirección General de Patrimonio Cultural y Bellas Artes, según la normativa en materia de delegación de competencias dentro del Ministerio de Cultura y Deporte (actualmente la Orden CUD/990/2020, de 16 de octubre, sobre fijación de límites para la administración de determinados créditos para gastos y de delegación de competencias ).
• Los posibles costes derivados de la utilización y cesión de imágenes deberán atenerse a lo especificado en el apartado III.2.B de la Orden CUL/1077/2011, de 25 de abril, por la que se fijan los precios públicos de determinados servicios prestados por los órganos centrales del Ministerio de Cultura, aunque estos podrán adaptarse según las contraprestaciones a favor del Archivo que se regulan en el artículo 5.2 de dicha Orden.

Puede realizar su solicitud en: CULTURA - Ministerio de Cultura y Deporte (sede.gob.es).

Si no fuera posible presentar la solicitud en soporte electrónico, por favor, contacte con el archivo y solicite el formulario correspondiente al objeto de que pueda presentar la solicitud firmada en papel en las oficinas públicas de registro de cualquier Administración Pública, en las oficinas de Correos, o en las representaciones diplomáticas y oficinas consulares de España en el extranjero, en aplicación del artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

PARA LAS AUTORIZACIONES DE USO DE ESPACIOS

En aplicación de lo establecido en la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, así como en la Ley 33/2003, de 3 de noviembre, del Patrimonio de las Administraciones Públicas, cualquier persona física o jurídica puede solicitar el uso de estos y otros posibles espacios del centro para desarrollar algún tipo de actividad (celebración de eventos, grabación de audiovisuales, etc.).

A la hora de solicitar el correspondiente permiso, hay que tener en cuenta varios elementos a considerar:

• La potestad para autorizar este tipo de solicitudes corresponde a la Dirección General de Patrimonio Cultural y Bellas Artes, según la normativa en materia de delegación de competencias dentro del Ministerio de Cultura y Deporte (actualmente, la Orden CUD/990/2020, de 16 de octubre, sobre fijación de límites para la administración de determinados créditos para gastos y de delegación de competencias).
• Los posibles costes derivados del uso privativo de espacios de la administración pública deberán atenerse a lo especificado en la Orden del Ministerio de Presidencia, de 18 de enero de 2000, por la que se establecen las tarifas de los servicios o actividades sujetas a la tasa por utilización de espacios en museos y otras instituciones culturales del Ministerio de Educación y Cultura , aunque estos podrán adaptarse según las contraprestaciones a favor del centro que se regulan en el artículo 61 de la Ley 25/1998, de 13 de julio, de modificación del Régimen Legal de las Tasas Estatales y Locales y de Reordenación de las Prestaciones Patrimoniales de Carácter Público.
• Las solicitudes para usar los espacios del centro deberán presentarse con la suficiente antelación a la fecha prevista como para que estas puedan ser tramitadas, valoradas y resueltas en tiempo y forma antes de la fecha de uso del espacio solicitado. En ese sentido, la presentación de una solicitud con muy poco tiempo de antelación puede ser motivo para denegar la autorización.
• Las solicitudes para usar espacios del Archivo durante más de 30 días no podrán tramitarse de forma ordinaria y precisarán una consulta previa a la Subdirección General de los Archivos Estatales.

Puede realizar su solicitud en: CULTURA - Ministerio de Cultura y Deporte (sede.gob.es).

Si no fuera posible presentar la solicitud en soporte electrónico, por favor, contacte con el archivo y solicite el formulario correspondiente al objeto de que pueda presentar la solicitud firmada en papel en las oficinas públicas de registro de cualquier Administración Pública, en las oficinas de Correos, o en las representaciones diplomáticas y oficinas consulares de España en el extranjero, en aplicación del artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

En la publicación resultante, la procedencia de los documentos o imágenes se citará obligatoriamente de la siguiente manera:

• MINISTERIO DE CULTURA, Archivo [indicar el nombre completo del Archivo], Código de Referencia / Signatura.

Cuando la publicación se realice fuera de España, la procedencia de los documentos o imágenes se citará de la siguiente forma:

• ESPAÑA. MINISTERIO DE CULTURA. Archivo [indicar el nombre completo del Archivo], Código de Referencia / Signatura.