Licencias y Autorizaciones

Si cualquier investigador o usuario de los Archivos Estatales desea hacer un uso público de los documentos para trabajos de investigación, difusión, exposiciones o cualquier otra actividad cultural, ya sean filmaciones para televisión, ediciones comerciales o cualquier otra difusión pública, deberá firmar una Autorización con el Ministerio de Cultura. Para ello se contactará previamente con el Archivo que facilitará el modelo de convenio adecuado a la finalidad de la publicación, cuya la presentación será necesaria para tramitar dicha petición de copias. En el modelo de convenio se deberá incluir siempre: los datos personales del solicitante, el código de referencia/signatura del documento/s objeto de la reproducción/edición y la página/folio que se desea reproducir, el título de la publicación donde se va a incluir la reproducción y la denominación de la institución que va a realizar dicha edición.

A la hora de solicitar cualquier licencia de uso, hay que tener cuenta dos elementos:

• La facultad para conceder este tipo de licencias corresponde a la persona titular de la Dirección General de Bellas Artes, según la normativa en materia de delegación de competencias dentro del Ministerio de Cultura y Deporte (actualmente la Orden CUD/990/2020, de 16 de octubre, sobre fijación de límites para la administración de determinados créditos para gastos y de delegación de competencias)
• Los posibles costes derivados de la utilización y cesión de imágenes deberán atenerse a lo especificado en el apartado III.2.B de la Orden CUL/1077/2011, de 25 de abril, por la que se fijan los precios públicos de determinados servicios prestados por los órganos centrales del Ministerio de Cultura.

En la publicación resultante, la procedencia de los documentos o imágenes se citará obligatoriamente de la siguiente manera:

• MINISTERIO DE CULTURA, Archivo [indicar el nombre completo del Archivo], Código de Referencia / Signatura.

Cuando la publicación se realice fuera de España, la procedencia de los documentos o imágenes se citará de la siguiente forma:

• ESPAÑA. MINISTERIO DE CULTURA. Archivo [indicar el nombre completo del Archivo], Código de Referencia / Signatura.