Documentos

La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos ofrece toda la información relativa a las reuniones plenarias, así como el resumen de todos los dictámenes aprobados y las resoluciones publicadas en el BOE relativas a dichos dictámenes.

En la sesión de 27 de noviembre de 2003, se aprobaron dos documentos para la aplicación de una metodología común, para facilitar tanto los procesos de valoración y eliminación de documentos como la recogida y tratamiento de la información resultante, con vistas a su utilización por todos los interesados.

• Criterios generales para la valoración de los documentos de la Administración General del Estado .
• Recomendaciones para la destrucción física de documentos de archivo en papel de la Administración General del Estado

En el Pleno de 13 de diciembre de 2017 se aprobaron dos nuevos documentos para la aplicación de toda la Administración General del Estado

• Cuadro de Clasificación de Funciones Comunes de la Administración General del Estado
• Recomendaciones para el borrado lógico de documentación electrónica y destrucción física de soportes informáticos de la Administración General del Estado .

El Cuadro de Clasificación de Funciones Comunes de la Administración General del Estado es una herramienta básica para afrontar el nuevo escenario de gestión que establece la nueva Ley del Procedimiento Administrativo, asimismo proporciona una organización lógica de la actividad administativa y de los documentos que son testimonio de la misma. Este esquema de clasificación facilita la integración del Sistema de Información Administrativa (SIA) con la Política de Gestión de Documentos de cualquiera de los organismos del Sector Público Estatal, garantizando la correcta aplicación de las políticas de conservación y acceso a los expedientes desde el mismo momento de su creación.

Este documento está formado por una parte explicativa (introducción, finalidad de implantación de un cuadro de clasificación funcional, la clasificación funcional, método de trabajo empleado y recomendaciones para la elaboración de la parte específica del cuadro en una organización) y el propio Cuadro de Clasificación y su desarrollo.

El documento de Recomendaciones para el borrado lógico de documentación electrónica y destrucción física de soportes informáticos de la Administración General del Estado se suma al de Recomendaciones para la destrucción física de documentos de archivo en papel de la AGE, dada la necesidad de incorporar este tipo de soportes en una Administración pública electrónica.

Los departamentos ministeriales, por su parte, mantienen la iniciativa con respecto a la organización de sus propios archivos y al tratamiento de sus documentos, ya que corresponde a las Comisiones Calificadoras y Grupos de Trabajo de Coordinación Archivística respectivas la aprobación de los estudios de identificación y valoración que se someterán a la consideración de la Comisión Superior, en los Formularios aprobados al efecto.