La organización de encuentros entre dos o más países es uno de los medios más eficaces para acercar a los profesionales de museos de los países participantes. La Subdirección General de Museos Estatales concede una gran importancia a estos encuentros, pues constituyen oportunidades para enriquecer las perspectivas de los profesionales, permitiéndoles conocer el panorama museístico en otros países, discutir problemáticas comunes y crear vínculos duraderos. Las relaciones que se establecen a partir de los encuentros favorecen el intercambio de conocimientos y la puesta en marcha de proyectos conjuntos.
Sistemáticamente, desde 2003 hasta hoy, la SGME ha propiciado encuentros tanto de carácter bilateral como multilateral. Entre los bilaterales, los celebrados con Portugal han tenido un especial protagonismo, dados los lazos que nos unen por vecindad y razones históricas. Los encuentros hispano-portugueses han fructificado, además, en numerosas colaboraciones que han posibilitado el intercambio de exposiciones o la elaboración conjunta de catálogos temáticos. En cuanto a los encuentros multilaterales, se han desarrollado fundamentalmente en el ámbito iberoamericano, siendo organizados, en su mayoría, en el contexto del programa Ibermuseos.