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Espacios disponibles para realizar actividad

Salón de actos Salón de actos del Archivo

El Archivo cuenta con diversos espacios destinados a la realización de actividades, ya sean organizadas por el propio centro o por terceros. Entre ellos, destacan principalmente los siguientes:

Sala de exposiciones

Consiste en una sala formada por varios espacios interconectados entre sí que está diseñada específicamente para mostrar documentación textual o gráfica. Para poder obtener información sobre el Faciliy Report de la sala, así como su disponibilidad, es necesario contactar a través de la dirección de correo electrónico archv@cultura.gob.es e-mail

Salón de actos

Es un salón con un aforo máximo de 120 personas, destinado a organizar eventos profesionales, conferencias y cualquier otro tipo de actividad de similar naturaleza.

Servicio educativo

Se trata de un espacio destinado específicamente a realizar actividades formativas, educativas o didácticas, con espacio disponible para 20 personas, con proyector y ordenador.

Otros espacios

Además de estos espacios, el centro cuenta con otras zonas que podrían llegar a ser utilizadas, según la naturaleza de la actividad a realizar (por ejemplo, en eventos o grabación de audiovisuales). Entre ellos, destacan los siguientes espacios:

  • Un patio exterior.
  • La sala de consulta.
  • Las diversas salas de trabajo y despachos.
  • Los depósitos de documentación.
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Cómo solicitar el uso de espacios del Archivo

En aplicación de lo establecido en la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, así como en la Ley 33/2003, de 3 de noviembre, del Patrimonio de las Administraciones Públicas, cualquier persona física o jurídica puede solicitar el uso de estos y otros posibles espacios del centro para desarrollar algún tipo de actividad (celebración de eventos, grabación de audiovisuales, etc.).

A la hora de solicitar el correspondiente permiso, hay que tener en cuenta varios elementos a considerar:

Para facilitar la tramitación de este tipo de solicitudes, el Archivo ofrece un formulario de solicitud en el que se ha de hacer constar la identificación del solicitante, el espacio solicitado y la actividad a desarrollar (fechas, tipo de evento…). Para su adecuada tramitación, el formulario de solicitud ha de ser cumplimentado y firmado, preferiblemente en soporte electrónico, y posteriormente remitido a la unidad de atención a usuarios del Archivo mediante un correo electrónico a referencia.chancillería@cultura.gob.es o bien mediante su presentación en el Registro Electrónico de la Administración General del Estado, especificando como "Órgano de destino" el Archivo de la Real Chancillería de Valladolid (cóidigo EA0042039).

Una vez recibida en el Archivo la solicitud firmada, se valorará por parte del Archivo la disponibilidad de espacios para la fecha solicitada y la naturaleza del evento, preparándose un documento con las condiciones específicas para la realización de la actividad, el cual será enviado antes de su resolución definitiva para que la persona solicitante dé el conforme a las condiciones fijadas mediante su firma, preferiblemente usando una firma válida para poder efectuar procedimientos administrativos electrónicos.

Una vez que la persona solicitante haya firmado el conforme previo, deberá remitir de vuelta al Archivo ese documento firmado para que pase a ser enviado a la firma de la resolución definitiva. Cuando finalmente se haya resuelto la autorización por parte de la Dirección General del Patrimonio Cultural y Bellas Artes, se enviará un ejemplar de dicha resolución a la persona solicitante, finalizando así el procedimiento y a la espera de que se pueda desarrollar la actividad autorizada.

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