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Normas de Consulta en el Archivo General de Indias

ACCESO A LA SALA

  • Muestre su identificación a la entrada.
  • Muestre su material de trabajo al personal de Seguridad. Si dispone de ordenador portátil, muéstrelo abierto.
  • Solicite un puesto de trabajo en el mostrador de Sala, indicando su número de usuario, nombre y apellidos.
  • Lea con atención las normas de Sala.

OBJETOS PERMITIDOS

  • Cuartillas sueltas DIN A5 o equivalente.
  • Ordenador portátil sin funda.
  • Tablet, con su soporte y teclado accesorio, sin funda.
  • Lápices y portaminas. Lupa.

OBJETOS NO PERMITIDOS

  • Alimentos y bebidas.
  • Objetos cortantes, punzantes o que puedan dañar los documentos (cúter, tijeras, compases, punzones, rotuladores marcadores, tippex, papel calcográfico, papel cebolla, cola, etc.).
  • Prendas de abrigo (gabardinas, chaquetones, abrigos, bufandas, etc.) en caso de no llevarlas puestas.
  • Sombreros o gorras.
  • Paraguas.
  • Paquetes y bolsas de todo tipo: Maletines, mochilas, carpetas, carteras, bolsos y estuches de cualquier objeto, paquetes postales.
  • Teléfono móvil.
  • Cámaras fotográficas, videocámaras, cámaras incorporadas a otros dispositivos lápiz óptico, radio, grabadoras, etc.
  • Libros, revistas, periódicos, recortes de prensa, transparencias, postales, fotografías, mapas y planos, sobres abiertos o cerrados, papeles adhesivos o similares, cintas de vídeo, CD´s, DVD´s, etc.

TRABAJO EN SALA

  • Deberá seguir en todo momento las instrucciones del personal del archivo. Respete el horario de cierre. Debe recoger 15 minutos antes.
  • La sala está destinada exclusivamente a la consulta de documentación del Archivo General de Indias.
  • La consulta de documentación y el uso de la sala es individual. No está autorizado el trabajo en grupo.
  • Deberá guardar silencio dentro de la Sala, por respeto al resto de los usuarios.
  • Desconecte el sonido del ordenador personal.
  • Si desea hacer uso de auriculares, mantenga el volumen lo más bajo posible, para no molestar al resto de usuarios de la Sala
  • Si tiene alguna duda, acuda al Jefe de Sala.
  • Tiene a su disposición instrumentos de descripción e información sobre los fondos del Archivo, así como bibliografía de referencia.

CONSULTA DE LA DOCUMENTACIÓN

  • Mantenga el orden de los documentos dentro del legajo, aunque se encuentren en aparente desorden. Los atados deberán volver a colocarse, poniendo especial cuidado en no dañar los documentos.
  • Solo se permiten solicitar 2 legajos por usuario, teniendo uno en la mesa para su consulta y el otro reservado.
  • Manipule con cuidado la documentación, apoyándola sobre la mesa o el atril. Evite apoyarse o escribir encima. No la mueva fuera del puesto de investigación, salvo para devolverla.
  • Avise al Jefe de Sala si observa documentos en mal estado o cualquier otra incidencia que afecte a la documentación.
  • Recoja los legajos o libros solicitados en el mostrador de Sala. Tras su consulta, el usuario los devolverá en el mostrador de sala, correctamente atados.
  • Para cualquier incidencia no incluida aquí, consulte al Jefe de Sala.

NORMATIVA DE APLICACIÓN

  • Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
  • Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
  • Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la información pública y buen gobierno.
  • Ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español, arts. 48-66.
  • Ley 9/1968, de 5 de abril, reguladora de los Secretos Oficiales.
  • Real Decreto-ley 12/2017, de 3 de julio, por el que se modifica el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril.
  • Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
  • Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
  • Real Decreto 1266/2006, de 8 de noviembre, por el que se deroga el Real Decreto 1969/1999, de 23 de diciembre, por el que se regula la expedición de la tarjeta nacional de investigador para la consulta en los archivos de titularidad estatal y en los adheridos al sistema archivístico español, en lo relativo a los archivos de titularidad estatal dependientes del Ministerio de Cultura.
  • Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso.
  • Orden CUL/1077/2011, de 25 de abril, por la que se fijan los precios públicos de determinados servicios prestados por los órganos centrales del Ministerio de Cultura.
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