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Recomendaciones NEDA

Entre las funciones que desempeña la CNEDA está el desarrollo de las NEDA, pero también la emisión de cuantas recomendaciones sean precisas para interpretar la aplicación de dichas normas.

En este sentido, la CNEDA puede emitir recomendaciones que orienten a la comunidad archivística sobre las posibilidades de presentar, estructurar y codificar los datos que correspondan a las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones.

Recomendación NEDA-R1 sobre modelos de descripción y modelos de presentación

Esta Recomendación Link externo ofrece una reflexión sobre la teoría que se aborda en el Modelo Conceptual de de Descripción Archivística, intentando clarificar las diferencias existentes entre sistemas de descripción mono-entidad y sistemas de descripción multi-entidad. El sistema multi-entidad que propone el Modelo Conceptual de Descripción Archivística es un desarrollo teórico que no impide ninguna forma real de presentar las múltiples entidades y sus relaciones en un sistema determinado, lo cual dependerá de las posibilidades técnicas de cada organización.

En este documento se expone el hecho de que es posible desplegar un sistema multi-entidad mediante una presentación mono-registro, es decir usando un único registro o interfaz descriptiva para ofrecer datos sobre varias entidades. Pero implementar un sistema mono-entidad, aunque técnicamente sea posible, resulta administrativa y archivísticamente inviable.

La Recomendación NEDA-R1 Link externo ha sido publicada en 2016 y va acompañada de dos casos prácticos en los que se presentan dos sistemas multi-entidad distintos pero igualmente válidos según el Modelo Conceptual de Descripción Archivístva: Por un lado, el sistema desarrollado a partir de las Normas Técnicas de Interoperabilidad y que se implementa a lo largo de las diversas políticas de gestión de documentos electrónicos y por otro, el sistema descriptivo desarrollado en el Portal de Archivos Españoles (PARES) Link externo.

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