La coordinación de este Subgrupo de Trabajo recae en la actualidad en Rosana de Andrés (Área de Archivos y Gestión Documental. Ministerio del Interior). El conjunto de sus miembros es el siguiente:
Alba Barba, Aitana - Archivo General de la Administración. Ministerio de Cultura y Deporte
Andrés Díaz, Rosana de - Área de Archivos y Gestión Documental. Ministerio del Interior
Bollain Covarrubias, Almudena - Archivo General. Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana
Casado de Otaola, Luis - Área de Documentación Administrativa. Ministerio de Trabajo y Economía Social
García Martínez, José Luis - Área de Archivo y Documento Electrónico. Ministerio de Hacienda
Gil de Gandarillas, Alejandra - Área de Coordinación de Archivos y Gestión Documental. Ministerio del Interior
González Alonso, Carmen – Subdirección General de Publicaciones y Patrimonio Cultural. Ministerio de Defensa
Hernangómez Vázquez, Marta María - Subdirección General de Publicaciones y Patrimonio Cultural. Ministerio de Defensa
Leyva Palma, Victoria - Instituto Cervantes. Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación
López Hurtado, Mariana - Subdirección General de los Archivos Estatales. Ministerio de Cultura y Deporte
Magán Merchán, Carmen - Subdirección General de Publicaciones, Documentación y Archivo. Ministerio de la Presidencia, Relaciones con las Cortes y Memoria Democrática
Nieto Mate, Nuria - Archivo General. Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana
Pérez Alcázar, Ricard - Subdirección General de los Archivos Estatales. Ministerio de Cultura y Deporte
Piris Peña, María Teresa - Archivo General. Ministerio del Interior
Velasco Contreras, Marta - Archivo General de Indias. Ministerio de Cultura y Deporte
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