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Preguntas frecuentes: Convocatoria de ayudas a la producción de cortometrajes sobre proyecto

  1. Ayudas a la producción de cortometrajes
  2. Presentación de la solicitud de ayuda
  3. Proceso de concesión y obligaciones de los beneficiarios

Ayudas a la producción de cortometrajes

¿Qué proyectos de cortometraje pueden presentarse?

Los proyectos de cortometraje con una duración inferior a 60 minutos que no hayan sido previamente calificados por grupos de edad, presentados por empresas productoras independientes, inscritas en el Registro Administrativo de Empresas Cinematográficas y Audiovisuales del ICAA.

Pueden solicitar ayuda, por la parte española, los proyectos que se realicen en coproducción internacional. La coproducción debe ser aprobada por el ICAA o por el organismo autonómico competente con anterioridad. Las solicitudes para la aprobación pueden entregarse hasta 8 días antes de la finalización del plazo general.

¿Qué proyectos no pueden recibir estas ayudas?

  • Las películas que hayan obtenido la calificación por grupos de edad y el certificado de nacionalidad o que lo obtengan antes de la decisión final de la Comisión de ayudas a la producción.
  • Los proyectos en coproducción internacional que no hayan sido aprobados en el plazo establecido por la convocatoria.
  • Aquellos proyectos en los que participe, directa o indirectamente, un miembro de la Comisión, salvo renuncia escrita expresa del mismo.
  • No podrán recibir ayudas las películas de empresas productoras que se encuentren afectadas por las circunstancias previstas en la convocatoria.

¿Cómo dar de alta un proyecto nuevo en la base de datos del ICAA o modificar uno previo, en el trámite de la solicitud?

En el momento de la solicitud se puede dar de alta un nuevo proyecto. Se indicarán el título, equipo autoral y empresas productoras con su porcentaje de titularidad; debe comprobarse que el proyecto no esté previamente registrado base de datos del ICAA. No debe rellenarse el año de producción, dado que ese dato corresponde al de obtención de la nacionalidad española. En el caso de que sea necesario comunicar cambios sobre un proyecto ya existente, estos se adjuntan a la documentación de la solicitud de ayuda.

¿Cómo inscribir una productora en el Registro de Empresas Cinematográficas y Audiovisuales del ICAA y cómo actualizar los datos de una productora ya inscrita?

La inscripción de las personas físicas o jurídicas que desarrollen actividades de producción cinematográfica y audiovisual se realiza en la sección primera del Registro. La solicitud se envía a través de la sede electrónica del Ministerio de Cultura y Deporte; puede realizarse también en el trámite de solicitud de las ayudas.

En caso de modificaciones de los datos de las empresas ya inscritas, es obligatoria su comunicación.

¿Cómo se solicita la ayuda si la producción del cortometraje se realiza entre varias empresas productoras?

En caso de coproducción entre varias empresas productoras españolas, se especificará en la solicitud de la ayuda el compromiso de ejecución de gasto y de titularidad sobre el proyecto de cada empresa productora y se presentará al ICAA el documento de constitución de agrupación de empresas.

Las empresas que ejecuten porcentaje del presupuesto deben tener titularidad sobre la obra, no siendo requerido en la situación inversa, cuando haya empresas que ostenten titularidad y no vayan a ejecutar gastos. La empresa productora gestora es aquella que asume mayor porcentaje de compromiso de ejecución y será siempre la empresa que solicite la ayuda. Su trayectoria y solvencia se valoran en la declaración responsable de viabilidad del proyecto.

¿Qué cuantía máxima de ayuda puede solicitarse por cada cortometraje?

Hasta 30.000 euros por proyecto beneficiario.

¿Cuál es el porcentaje de intensidad máxima que no puede superarse?

Los cortometrajes pueden recibir ayudas públicas hasta el 85% del coste reconocido.

Presentación de la solicitud de ayuda

¿Cómo se solicita la ayuda a la producción de cortometrajes sobre proyecto del ICAA?

A través de la sede electrónica del Ministerio de Cultura y Deporte, para ello se necesita un certificado digital a nombre de la empresa productora solicitante.

¿Cuáles son los requisitos del cortometraje que comprometen la cuantía asignada en caso de ser beneficiario?

La declaración de usar mayoritariamente el español u otras lenguas cooficiales en su versión original, rodar más días en territorio español que en el extranjero y realizar la postproducción mayoritariamente en España.

En la solicitud telemática se marcan los requisitos, reduciéndose en un 10% de la cuantía total de la ayuda asignable si resultara ser beneficiario por cada requisito no cumplido.

¿Qué documentos se presentan?

Los formularios oficiales se descargan de la página web del ICAA, en la ficha de la ayuda y en la solicitud electrónica. Cualquier cambio o añadido no será considerado en la valoración de los puntos objetivos declarados. En todos los documentos debe constar el título del proyecto.

Relativos a la empresa productora, se dispone de modelo oficial para:

  1. Las declaraciones sobre los requisitos, situaciones y compromisos individuales referentes a cada empresa productora que ejecuta gasto.
  2. La declaración de empresas vinculadas; una por cada empresa productora que ejecutan gasto.
  3. La declaración de la agrupación de empresas en el caso ser proyecto en coproducción nacional, donde se reflejan los porcentajes de ejecución de gasto y de titularidad.

Relativas al proyecto, se encuentran en modelo oficial:

  1. La ficha técnico-artística y plan de trabajo.
  2. El presupuesto.
  3. Las declaraciones responsables sobre la solvencia de la empresa productora gestora y los aspectos específicos puntuables del proyecto.
  4. El plan de financiación.
  5. Además, en la solicitud se incluyen las declaraciones responsables referentes al proyecto y se confirman por la empresa productora solicitante al firmar la solicitud.

El resto de documentación - guion, sinopsis, memoria e historiales - son de formato libre.

¿Cómo adjuntar los documentos en la solicitud telemática?

Siguiendo los pasos establecidos en la solicitud electrónica. Algunos sistemas operativos pueden producir errores en el envío y recepción de la documentación y provocar archivos dañados. La documentación que se solicita en cada apartado debe de ir en un fichero individual, es recomendable el formato PDF. Los archivos con documentos en blanco se consideran no presentados y no podrán ser subsanados.

¿En qué idioma se presenta el proyecto y su documentación?

Tanto el proyecto de cortometraje, como toda la documentación que se adjunta a la solicitud de la ayuda, deben de estar en castellano o traducido a éste.

¿Qué contiene la declaración responsable de evaluación del proyecto?

Las declaraciones responsables se refieren a la viabilidad del proyecto, la trayectoria del director o directora y/o de la empresa productora gestora, la participación de mujeres en el equipo autoral y en jefaturas técnicas del proyecto, así como a los recursos de accesibilidad que se incluirán en la película.

Se presentan mediante formulario oficial. Cualquier cambio o añadido realizado sobre el modelo no será considerado en la valoración de los puntos objetivos declarados.

¿Cuáles son las condiciones de las películas que se valoran en la trayectoria?

Haber sido calificadas por grupos de edad y obtenido el certificado de nacionalidad española en los últimos 8 años anteriores a la fecha de publicación de la convocatoria de la ayuda. Serán valoradas las producciones de la empresa productora solicitante y/o películas dirigidas por el director o directora del proyecto que se presenta a la ayuda.

¿Qué festivales y secciones puntúan?

En la convocatoria se presenta el listado de festivales de cortometrajes tanto internacionales como nacionales y las secciones y los premios correspondientes que puntúan. No está permitido añadir ningún otro.

¿Qué ayudas pueden declararse en la autoevaluación de la trayectoria?

Serán puntuables aquellas ayudas estatales que haya recibido la empresa productora solicitante concedidas mediante procedimiento en concurrencia competitiva en los últimos cinco años.

¿Cómo se declara la participación de mujeres en el equipo profesional del proyecto?

En el formulario de declaración responsable de evaluación del proyecto se establece la relación de cargos puntuables, ocupados exclusivamente por mujeres, excepto en el caso del guion, que podrá ser un puesto compartido con hombres. Cualquier alteración a la relación de puestos indicados, así como la modificación de las puntuaciones que automáticamente se asignan, no serán valoradas.

¿Qué medidas de accesibilidad universal se consideran en esta convocatoria?

Las medidas de subtitulado para sordos y la audiodescripción para personas con discapacidad visual.

¿Qué contiene la declaración responsable del plan de financiación del proyecto?

La disposición y aportación para la realización del proyecto de recursos económicos propios y/o inversión privada, así como las cuantías destinadas por ayudas públicas para la producción del proyecto.

Únicamente son puntuables las ayudas concedidas. Las resoluciones de concesión se presentan con la documentación acreditativa requerida en el caso de ser propuestos como beneficiarios. Las empresas productoras solicitantes se comprometerán a informar al ICAA de todas las ayudas concedidas para el proyecto hasta el momento de la reunión del Comité. El certificado bancario debe estar a nombre de las empresas productoras que ejecutan gasto. Las capitalizaciones serán acreditadas en el trámite del reconocimiento del coste.

¿Cómo se certifica estar al corriente del cumplimiento de las obligaciones con la Agencia Tributaria y con la Seguridad Social?

Mediante las certificaciones administrativas de estar al corriente en el pago de sus obligaciones con la Agencia Tributaria y con la Seguridad Social, tanto en el Régimen General como en el Régimen de Artistas de la Seguridad Social, que sean positivas y a efectos de la Ley General de Subvenciones, con fecha dentro del plazo de presentación de la ayuda.

Las empresas productoras estarán al corriente de cumplimiento de estas obligaciones durante todo el procedimiento de tramitación de las ayudas, hasta el pago de las mismas.

En la solicitud de ayuda, la productora - gestora puede marcar la opción de autorizar al ICAA para obtener directamente la acreditación del cumplimiento de dichas obligaciones. En este caso, si los certificados resultaran negativos, podrán ser subsanados siempre que el interesado aporte certificados de la Agencia Tributaria y de la Seguridad Social, que indiquen que estaba al corriente del pago, a efectos de subvenciones, en la misma fecha del certificado negativo.

Por el contrario, si el solicitante deniega expresamente el consentimiento, no marca la casilla de autorización y en este caso debe adjuntar los certificados en los términos indicados.

En el caso de que los certificados caduquen durante el procedimiento se requerirán de nuevo al solicitante.

Proceso de concesión y obligaciones de los beneficiarios

¿Puede subsanarse la documentación enviada durante el proceso de tramitación?

Únicamente se pueden modificar los documentos presentados mientras está abierto el período de presentación. Finalizado el plazo de presentación no se podrá aportar ninguna documentación, excepto lo requerido para subsanar las solicitudes.

El órgano instructor enviará notificación a la empresa productora solicitante, a su correo electrónico asociado, requiriendo los documentos que adolezcan de algún error y que deban ser subsanados en el plazo correspondiente, quedando excluidos en caso contrario.

¿Cómo se publica la lista de admitidos y excluidos?

La Resolución por la que se notifican las solicitudes admitidas y excluidas se publica en la página web del ICAA, en la ficha correspondiente a la ayuda una vez revisada toda la documentación presentada por cada solicitud por el órgano instructor.

¿Cómo se publican los proyectos propuestos como beneficiarios?

En la página web del ICAA se publica la propuesta de resolución provisional de concesión con los proyectos propuestos a ser beneficiarios de la ayuda y los suplentes, siguiendo el orden de puntuación. No se hace una notificación individualizada.

En la resolución se encontrarán las puntuaciones de cada proyecto desglosadas. Aquellos proyectos que no superen la puntuación mínima de 60 puntos no podrán optar a las ayudas.

¿Qué documentación acreditativa se presenta en caso de ser un proyecto propuesto como beneficiario?

Los proyectos que figuren como propuestos a la concesión de la ayuda, deben presentar en el plazo establecido, la documentación que acredite los aspectos puntuados en la solicitud de la ayuda relativos a la solvencia de la empresa productora gestora y /o la dirección del proyecto.

Se enviará el contrato del guion, especificando honorarios; en su caso, el contrato de coproducción nacional, reflejando los mismos porcentajes que figuren en la declaración de agrupación de empresas; las cartas, emails o certificados de participación y obtención de premios en los festivales declarados.

La intervención de mujeres en el equipo profesional del cortometraje, se comprobará mediante los títulos de crédito en el momento de la calificación de la película por grupos de edad; por ello es muy importante que coincida la nomenclatura de las jefaturas de equipo tanto en créditos como en la solicitud de la ayuda. Si en el transcurso de la producción de la película, alguno de los nombres de las profesionales indicadas en la solicitud varía, se debe comunicar al ICAA esta modificación.

Las medidas de accesibilidad implantadas en la película se acreditaran mediante certificado en el trámite de calificación de la película.

Aquellos apartados declarados que no puedan o no sean acreditados debidamente supondrán la rebaja de la puntuación, hasta poder ocasionar la no concesión de la ayuda.

¿Cómo y cuándo se acreditan las declaraciones del plan de financiación?

Se pueden presentar contratos con distribuidoras, plataformas o de inversión privada, donde conste una de las empresas productoras que ejecutan gasto y el título del proyecto. Para acreditar los recursos propios se puede entregar un certificado bancario a nombre de las empresas productoras que ejecutan gasto, en fecha coincidente al plazo de presentación de las solicitudes. También se adjuntarán las resoluciones de otras ayudas concedidas por administraciones públicas (autonómicas o locales), para este mismo proyecto.

La capitalización de sueldos se justificará en el trámite del reconocimiento del coste de la película. Para que sean reconocidos como coste, deberán ser justificados con fecha anterior a la de la solicitud de calificación.

¿Cómo se resuelven las ayudas y dónde se publica la resolución de la concesión?

El órgano competente para la instrucción del procedimiento de concesión de las ayudas, a la vista de las puntuaciones concedidas y examinada la documentación acreditativa, establece el orden de los proyectos valorados. La resolución definitiva de concesión que de la Dirección General del ICAA se publica en la página web.

¿Cuáles son las obligaciones de los beneficiarios y qué plazos tienen?

Realizar en los plazos establecidos las siguientes acciones de producción de la obra:

  1. Iniciar rodaje y comunicarlo al ICAA:
    • 6 meses desde el pago de la ayuda para proyectos de ficción y documental.
    • 8 meses desde el pago de la ayuda para proyectos de animación.

En caso de haber iniciado rodaje deberán poder cumplir con los plazos establecidos para los beneficiarios.

  1. Comunicar el fin de rodaje y solicitar la calificación por grupos de edad y el certificado de nacionalidad:
    • 6 meses desde el inicio del rodaje para proyectos de ficción.
    • 10 meses desde el inicio de rodaje para proyectos de animación y documental.
  2. Entregar a la Filmoteca Española de copia de la película y el material promocional en su caso, en las condiciones que se indican en la convocatoria, a los 2 meses desde la notificación del certificado de nacionalidad de la película.
  3. Solicitar el reconocimiento del coste a los 3 meses desde la notificación del certificado de nacionalidad de la película.

En el caso de películas calificadas en el órgano autonómico competente presentarán al ICAA la copia y los títulos de crédito en los mismos plazos.

¿Pueden solicitarse prórrogas?

Para cada trámite se puede solicitar una ampliación del plazo que consistirá en la mitad del plazo original. La empresa productora gestora lo solicitará mediante escrito dirigido a la Dirección General del ICAA, explicando los motivos por los que se necesita ampliar el plazo del trámite en cuestión.

¿En qué casos se reintegra la ayuda percibida?

La ayuda podrá ser reintegrada en los casos en los que no se cumplan las declaraciones, los requisitos ni las obligaciones, establecidas en la concesión.

Un proyecto beneficiario que presente la renuncia a la coproducción internacional tras la concesión de la ayuda conllevará la obligación del reintegro total de la misma. Si se trata de una producción íntegramente española, la posterior aprobación de una coproducción internacional supondrá el reintegro total de la ayuda si el presupuesto de la parte española se ve modificado en más de un 30%.

Cuando desde el ICAA se adviertan alteraciones de la puntuación asignada a un proyecto beneficiario, en la obtención del certificado de nacionalidad y/o en la resolución de reconocimiento del coste, se procederá a una nueva valoración, minorando cuando proceda la ayuda concedida y, en su caso, declarando la revocación de la misma y la exigencia de su reintegro.

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