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Espacios disponibles para realizar actividades

Salón de actos Salón de actos del Archivo

El Archivo cuenta con diversos espacios destinados a la realización de actividades, ya sean organizadas por el propio centro o por terceros. Entre ellos, destacan principalmente los siguientes:

Sala de exposiciones

Consiste en una sala formada por varios espacios interconectados entre sí que está diseñada específicamente para mostrar documentación textual o gráfica. Para poder obtener información sobre el Faciliy Report de la sala, así como su disponibilidad, es necesario contactar con el Archivo.

Salón de actos

Es un salón con un aforo máximo de 120 personas, destinado a organizar eventos profesionales, conferencias y cualquier otro tipo de actividad de similar naturaleza.

Servicio educativo

Se trata de un espacio destinado específicamente a realizar actividades formativas, educativas o didácticas, con espacio disponible para 20 personas, con proyector y ordenador.

Otros espacios

Además de estos espacios, el centro cuenta con otras zonas que podrían llegar a ser utilizadas, según la naturaleza de la actividad a realizar (por ejemplo, en eventos o grabación de audiovisuales). Entre ellos, destacan los siguientes espacios:

  • Un patio exterior.
  • La sala de consulta.
  • Las diversas salas de trabajo y despachos.
  • Los depósitos de documentación.
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Cómo solicitar el uso de espacios del Archivo

En aplicación de lo establecido en la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, así como en la Ley 33/2003, de 3 de noviembre, del Patrimonio de las Administraciones Públicas, cualquier persona física o jurídica puede solicitar el uso de estos y otros posibles espacios del centro para desarrollar algún tipo de actividad (celebración de eventos, grabación de audiovisuales, etc.).

A la hora de solicitar el correspondiente permiso, hay que tener en cuenta varios elementos a considerar:

Para poder tramitar adecuadamente este tipo de solicitudes, y hasta que se habilite un espacio específico para su tramitación en la sede electrónica del Ministerio de Cultura y Deporte, los Archivos Estatales disponen de un formulario de solicitud en el que se ha de hacer constar la identificación de la persona solicitante, el espacio solicitado y la actividad a desarrollar (fechas, tipo de evento…).

El formulario de solicitud ha de ser cumplimentado, firmado y enviado al Archivo de la Real Chancillería de Valladolid a través de cualquier oficina de registro público (no enviándolo directamente al Archivo), preferiblemeente en soporte electrónico a través del Registro Electrónico Común de las Administraciones Públicas, especificando como “Órgano de destino” el Archivo de la Real Chancillería de Valladolid (código EA0042039), como centro de la Administración General del Estado, dependiente del Ministerio de Cultura y Deporte, dentro de la Subdirección General de los Archivos Estatales.

Si no fuera posible presentar la solicitud en soporte electrónico, también es posible presentar la solicitud firmada en papel en las oficinas públicas de registro de cualquier Administración Pública, en las oficinas de Correos, o en las representaciones diplomáticas y oficinas consulares de España en el extranjero, en aplicación del artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Cuando se reciba la solicitud en el Archivo, se iniciará la instrucción del expediente en cuestión, comprobando la información de la solicitud, valorando la disponibilidad del espacio para la fecha solicitada y las posibles tasas asociadas. Tras ello, la petición se trasladará a la Subdirección General de los Archivos Estatales para que instruya la correspondiente resolución, la cual deberá ser firmada en la Dirección General de Patrimonio Cultural y Bellas Artes.

Cuando la resolución se haya firmado, desde el Archivo se comunicará a la persona solicitante la citada resolución. En caso de que la autorización esté condicionada al abono de una tasa antes de que se lleve a efecto la actividad autorizada, se comunicará a la persona solicitante la forma de tramitar el abono del importe antes de la utilización del espacio.

En caso de precisar información complementaria o aclaraciones sobre este procedimiento, puede contactar con la unidad de atención a usuarios del Archivo, enviando un correo electrónico a referencia.chancilleria@cultura.gob.es o llamando al número de teléfono del Archivo (983 254 746).

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