Servicio de autocopias en la sala de consulta

El Archivo Histórico Nacional ofrece el servicio de autocopias de documentos en la sala de consulta, sin coste alguno y siempre que sea con fines de investigación o docencia.

Este servicio está disponible en todos los Archivos Estatales y queda regulado conforme a lo establecido en la Resolución de la Dirección General de Patrimonio Cultural y Bellas Artes de 25 de octubre de 2022 por la que se autoriza el servicio de autocopias en la salas de consulta de los Archivos Estatales

Las principales condiciones que regulan el servicio de autocopias son las siguientes:

• La realización de autocopias queda sujeta a la firma de una declaración responsable por parte de la persona que desee hacer uso del servicio y a la autorización previa por parte del personal técnico del Archivo.
• El número máximo de imágenes permitidas es de 60 imágenes por persona, o 75 imágenes para personas con discapacidad, sobre el conjunto de documentos consultados a lo largo del día, efectuadas siempre bajo supervisión del personal del centro y en espacios acondicionados para ello.
• Las imágenes realizadas mediante autocopias sólo podrán usarse con fines de uso personal, para la investigación o la docencia. El uso de estas imágenes con fines facsimilares, editoriales o comerciales estará sujeto al procedimiento de licencia de uso de imágenes.
• La Dirección del Archivo podrá plantear límites o exclusiones al servicio de autocopia en función del estado de conservación o las características físicas de la documentación, o si esta ha sido previamente digitalizada y sus imágenes ya están en PARES para su libre disposición.

• Se podrán efectuar autocopias de los instrumentos de descripción que estén disponibles en la sala de consulta del Archivo, siempre que sean de autores o autoras en dominio público y no presenten restricciones de propiedad intelectual. En el caso de instrumentos de descripción con una antigüedad inferior a 70 años, podrán efectuarse autocopias hasta un máximo del 20% de los mismos, siempre que sólo se encuentren disponibles en la sala de consulta y no hayan sido objeto de difusión pública por otra vía.

• No se permite la toma de imágenes generales de la sala de consulta ni del resto de instalaciones del Archivo.

Instrucciones de la Subdirección General de los Archivos Estatales para el uso de autocopia en los Archivos Estatales

Listado de agrupaciones documentales excluidas del servicio de autocopias en el Archivo Histórico Nacional

Estas agrupaciones documentales quedan excluidas del servicio de autocopia por motivos de conservación ya que, o bien las imágenes de los documentos ya se encuentran disponibles en PARES, o bien puede plantearse un riesgo a su preservación debido a la naturaleza singular de los formatos.Salto de línea En última instancia, el Archivo se reserva el derecho a no autorizar el servicio de autocopia en documentos pertenecientes a otras agrupaciones documentales que no estén contempladas en el presente listado cuando sus imágenes también se encuentren disponibles en PARES, estén en mal estado de conservación o el autocopiado pueda afectar a su preservación.