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Reunión del Comité ejercutivo del CIA

San Peterburgo 10 - 12 de junio

El Servicio Federal de Archivos de Rusia (Rosarchiv) ha organizado la Reunión del Comité Ejecutivo del Consejo Internacional de Archivos en San Petersburgo, presidida por la Presidenta del CIA, Elisa Carolina de Santos Canalejo.Salto de línea En dicha reunión se han estudiado, entre otros asuntos: los cambios en la composición del Comité Ejecutivo; la nueva Constitución del CIA; los informes presentados por las distintas ramas y secciones; la visibilidad del CIA; la presentación del nuevo boletín del CIA «Flash» y los programas de cooperación con otros organismos como la UNESCO.Salto de línea Asimismo se ha estudiado la viabilidad de crear dos nuevas secciones: Sección de Archivos de Deportes y Juegos Olímpicos y Sección de Archivos Notariales.

Por último, se ha establecido el calendario para la preparación de las próximas CITRAS y Congresos Internacionales, especialmente del próximo Congreso Internacional de Viena y del Congreso de 2008.

Archivos en la Sociedad Reunión Pre-Congreso de Viena 2004

Elblag, Polonia, 22-24 de mayo de 2003

La reunión organizada por la Dirección General de los Archivos de Polonia bajo el título «Archivos en la Sociedad», congregó a representantes de países miembros del Consejo Internacional de Archivos. Uno de los objetivos era que tres de los Comités del CIA: de Appraisal (CIA/CAP), Legal Matter (CIA/CLM) y Current Electronic Records in an Electronic Environment (CIA/CERC) contrastaran sus respectivos trabajos (que confluyen necesariamente en algunos puntos) con vistas a las publicaciones que cada uno de ellos presentará al Congreso de Viena de 2004. Tras la sesión de inauguración, que corrió a cargo de la Presidenta del CIA, Elisa Carolina de Santos, se presentaron una serie de exposiciones entre las que cabe destacar la visión general sobre el CIA por Marcel Caya, los trabajos de la Comisión Europea presentados por Hans Hoffman y el Proyecto delos, analizado brillantemente por Vittore Casarosa. Además de la intervención de Stephen Twigge del Reino Unido, que habló sobre appraisal y disposal en el contexto de los documentos electrónicos, se contó con la ponencia de Casimires Schmidt sobre el tratamiento de documentos audiovisuales en una cadena de televisión (vídeos, películas, etc.). La última jornada se dedicó a las exposiciones de los representantes de los países del Este y antigua URSS. La clausura contó de nuevo con la intervención de la Presidenta del CIA y de la Directora General de los Archivos de Francia, Martine de Boisdefrais, la exposición de los relatores y la de Eric Norbert.

Segunda Reunión del Consejo Intergubernamental del Programa de Información para todos de la Unesco

París, 22 -24 de abril de 2003

El Programa de Información para Todos, creado en 2001, tiene como objetivos principales establecer un foro de debate internacional y definir las líneas de actuación en temas relacionados con el acceso a la información y el uso de la nuevas tecnologías de la comunicación. El Consejo Intergubernamental del Programa está formado por 26 países, entre los que figura España. La segunda reunión del Consejo Intergubernamental se ha celebrado en la sede de la UNESCO en París. La delegación española estaba compuesta por representantes de los Ministerios de Educación, Cultura y Deporte, de Ciencia y Tecnología, y de Administraciones Públicas, además del Delegado Permanente de España en la UNESCO.

El Programa mencionado cobra especial relevancia por la celebración de la Cumbre Mundial de la Sociedad de la Información que tendrá lugar en diciembre en Ginebra. Entre los temas tratados destacan la Carta de Conservación del Patrimonio Digital, la Recomendación sobre la Promoción y uso del Multilingüismo y la preparación para la Cumbre Mundial de la Sociedad de la Información. España presentó los proyectos de Archivos Españoles en Red (AER) y el Censo-Guía de Archivos que están integrados dentro de los objetivos del Programa de Información para Todos.

Ebna. Reunión de archivos Nacionales de la Unión Europea

Atenas, 5-6 de Junio de 2003

Con motivo de la Presidencia Griega de la Unión Europea se celebró la Reunión de Archivos Nacionales de la Unión Europea. (EBNA)

Se trató la reciente Resolución del Consejo de la Unión Europea de 6 de mayo de 2003 sobre los Archivos en los Estados Miembros (doce, 13 de mayo de 2003, C113/2) que subraya la importancia de nuestros archivos para la comprensión de la Historia y Cultura en Europa, así como la necesidad de su conservación y accesibilidad para contribuir al funcionamiento democrático de nuestras sociedades.

También se elaboró una declaración de prevención de daños para los Archivos Europeos, además de tratar otros temas como la ampliación de la Unión Europea y el reto que esto supone para los Archivos Nacionales de los Estados Miembros.

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Erpanet. Seminario de formación

Corfú, 22-25 de mayo de 2003

El Seminario celebrado en Corfú ha centrado sus esfuerzos en aportar información sobre las últimas investigaciones en este ámbito y en ofrecer experiencias prácticas que se han adoptado para abordar el problema de la conservación a largo plazo de los recursos existentes en Internet: evaluación de riesgos; problemas legales; selección y valoración; captura y estrategias de conservación (con especial hincapié en la elaboración de metadatos).

Se ha tratado también de mostrar orientaciones generales y buenas prácticas que aseguren la integridad y el acceso en un futuro a los contenidos que hoy en día se pueden consultar en la Web.

La Subdirección General de los Archivos Estatales ha estado representada por Blanca Desantes Fernández.

Reunión del Comité de archivos de literartura

Madrid, 23-24 de Mayo de 2003

Según lo programado en la anterior reunión, se presentaron y discutieron los trabajos encargados a los distintos miembros, relativos a la adquisición, derechos de copyright y privacidad de la correspondencia conservada en los archivos con fondos literarios.Salto de línea La última sesión de trabajo se dedicó a preparar la presentación de los trabajos del Comité en diversas sesiones del próximo Congreso Internacional de Archivos de Viena. Se repartieron los trabajos previos y se encargaron a tres países, entre ellos el nuestro, de coordinar y dirigir cada una de las tres sesiones abiertas planeadas para el próximo congreso.

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