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Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos

El Real Decreto 139/2000, de 4 de febrero, regula la composición, funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, creada en virtud de lo dispuesto en el art. 58 de la Ley 16/1985 del Patrimonio Histórico Español para estudiar y emitir dictámenes en todo lo relativo a la calificación y utilización de la documentación de la Administración del Estado y del sector público estatal, así como su integración en los Archivos y el régimen de acceso e inutilidad administrativa.

La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos está compuesta por los siguientes miembros:

Presidente: El Director General del Libro, Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Educación y Cultura.

Vicepresidente: El Subdirector General de los Archivos Estatales del Ministerio de Educación y Cultura.

Vocales Natos: El Subdirector General de Procedimientos y Racionalización de la Gestión, en representación de la Dirección General de Inspección, Simplificación y Calidad de los ServiciosSalto de línea del Ministerio de Administraciones Públicas. El Subdirector General de Protección del Patrimonio Histórico del Ministerio de Educación y Cultura. El Subdirector General de Tratamiento de la Información del Ministerio de Educación y Cultura. El Director del Archivo General de la Administración.

Vocales designados: Un Abogado del Estado designado por la Dirección del Servicio Jurídico del Estado del Ministerio de Justicia. Un vocal designado por el Ministro de Defensa en representación del Sistema Archivístico de la Defensa. Hasta cinco vocales designados por el Ministro de Educación y Cultura entre personas de reconocido prestigio profesional en materias relacionadas con las competencias asignadas a esta Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.

Secretario: Un funcionario de la Subdirección General de os Archivos Estatales, con voz pero sin voto.

Para asesorar a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, se convocará, en todo caso, a los representantes del órgano u organismo productor de la documentación que deba ser calificada y, además, a quienes dicha Comisión considere oportuno consultar. Por vez primera se regula así un órgano colegiado necesario e imprescindible con competencias en la documentación administrativa, en una administración moderna y eficaz ante la necesidad de recuperar la información de una manera rápida y pertinente, y teniendo en cuenta que con la aplicación de las nuevas tecnologías, los documentos no sólo están en papel y la información, por tanto, puede hallarse en diferentes soportes.

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Documentación de Hacienda

El equipo de trabajo que está elaborando el Manual de tratamiento de documentación referido al IVA y sus antecedentes (ITE e impuesto de lujo) y que está formado por los Directores de los Archivos Históricos Provinciales de Lérida, León y Toledo se reunió el viernes día 3 de diciembre de 1999 en la sede de la Secretaría de Estado de Cultura. Este mismo equipo se reunió de nuevo el día 29 de febrero, para continuar con dicho Manual.

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