Los investigadores que deseen realizar analíticas a los Fondos Museográficos de titularidad estatal conservados en el Museo Nacional de Arqueología Subacuática deben presentar una solicitud firmada por el solicitante y dirigida a la dirección del museo y por correo electrónico a la siguiente dirección: documentacion.arqua@cultura.gob.es . En dicha solicitud tiene que indicarse lo siguiente:
Si la realización de analíticas a los Fondos Museográficos de titularidad estatal se tiene que llevar a cabo fuera del territorio español, se precisará la autorización de la Junta de Calificación, Valoración y Exportación de Bienes del Patrimonio Histórico Español, dependiente de la administración pública estatal. Para ello, el solicitante debe cumplimentar el Formulario Solicitud de Exportación de la Unión Europea .
En el caso específico de analíticas de Fondos Museográficos de titularidad autonómica, el solicitante debe además cumplimentar el Formulario de realización de analíticas a fondos museísticos pertenecientes a la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia . En el caso de que las analíticas impliquen un traslado de bienes fuera del museo, en territorio nacional, debe firmar el ANEXO I. Condiciones de salida, puesto que la salida debe ser previamente autorizada mediante Orden del Director General de Bienes Culturales. Si la naturaleza de los bienes lo requiere se debe suscribir una póliza de seguro a todo riesgo, siendo beneficiaria la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia. Asimismo, se deben detallar las condiciones de transporte y embalaje de los bienes. Si estos Fondos Museográficos deben salir del territorio español se precisará la autorización de la Junta de Calificación, Valoración y Exportación de Bienes del Patrimonio Histórico Español, dependiente de la administración pública estatal. Para ello debe cumplimentar el Formulario Solicitud de Exportación de la Unión Europea.
Los tratamientos sobre los bienes se realizarán de acuerdo con las condiciones que el museo establezca para garantizar su conservación y seguridad.
El Museo Nacional de Arqueología Subacuática no permitirá la realización de las analíticas hasta que no tenga autorización expresa del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte o de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia. En caso afirmativo se precisa concertar cita previa con la suficiente antelación para efectuar los trabajos, que se realizarán preferiblemente los lunes, en horario de cierre del museo, salvo causas excepcionales.
En caso de publicación, se indicará expresamente la autoría y el museo de procedencia de los bienes y se remitirán dos copias de dicha publicación, una a la Biblioteca del Museo Nacional de Arqueología Subacuática y otra a la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia.
La propiedad intelectual del estudio derivado de las analíticas corresponde a los autores, si bien éstos ceden a la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia los derechos de explotación para la reproducción, distribución y publicación.