Solicitud de préstamos

Este es el procedimiento que hay que seguir para solicitar piezas de las colecciones del El Museo del Traje. Centro de Investigación del Patrimonio Etnológico:

Solicitud escrita

La solicitud de préstamo para exposiciones temporales se realiza mediante una carta oficial de solicitud de préstamo, remitida de forma postal por la persona responsable de la entidad solicitante, dirigida a la directora del Museo del Traje: Helena López de Hierro d´Aubarède.

En dicha carta deben indicarse:

• Los datos de la entidad solicitante y persona responsable de la solicitud (normalmente el/la director/a del centro).
• Los datos de la exposición (título, fechas, sede, breve presentación del contenido e interés concreto las piezas solicitadas dentro del discurso).
• Los datos del comisariado (nombre/s y breve presentación).
• El listado de piezas que se solicitan (indicando el número de inventario o la identificación precisa de las mismas).
• Las posibles itinerancias.

Anexo al escrito, será necesario que se adjunte el Proyecto Expositivo y el Informe de Condiciones de las salas de exposición (informe de instalaciones o Facility Report).

Proceso

Esta petición deberá llegar al Museo con al menos 6 meses de antelación respecto a la fecha de salida de las obras (9 meses para exposiciones fuera de España). Una vez recibida la carta, se estudiará la conveniencia del préstamo. En el caso de que se valore positivamente, el Museo enviará al organizador la documentación con las condiciones para el mismo.

El Museo remitirá unas condiciones de préstamo se establecerán los requisitos de conservación, restauración, preparación de piezas, seguridad, sistemas de montaje, parámetros medioambientales, correos institucionales, póliza de seguros, imágenes y reproducciones, gastos, catálogos, etc.

En ocasiones, debido a la fragilidad de parte de las colecciones del Museo, no se puede acordar el préstamo de algunas piezas que hayan estado expuestas recientemente, dado que requieren un “periodo de descanso”.

Una vez aceptadas las condiciones de préstamo por el organizador/a, el Museo tramita al Ministerio de Cultura y Deporte la solicitud de la salida de las piezas, que se aprobará, según establece el Reglamento de Museos de Titularidad Estatal y del Sistema Español de Museos (RD 620/87, de 10 de abril), mediante Orden Ministerial. El préstamo no estará definitivamente aceptado hasta la obtención de dicha Orden Ministerial.

En el caso de que las piezas tengan que salir del territorio español, será también necesaria la obtención de los preceptivos Permisos de Exportación Temporal para bienes culturales, así como la realización todos los demás trámites aduaneros.

Salto de línea Más información:Salto de línea documentacion.mt@cultura.gob.es Salto de línea Salto de línea Museo del TrajeSalto de línea Centro de Investigación del Patrimonio EtnológicoSalto de línea Av. Juan de Herrera, 2Salto de línea 28040 - Madrid