Según establece el Reglamento de Museos de Titularidad Estatal y del Sistema Español de Museos (R.D. 620/87, de 10 de abril), la salida de bienes culturales asignados a los museos de Titularidad Estatal para participar en exposiciones temporales, ha de ser previamente autorizada mediante Orden Ministerial.
En el caso de la solicitud de préstamo de colecciones estatales adscritas al Museo Casa de Cervantes, la petición de pieza o piezas se llevará a cabo mediante un escrito dirigido a la Dirección del museo, indicando:
Tras el informe favorable de los técnicos, que valorarán entre otros temas el estado de conservación de las piezas solicitadas, se iniciarán los trámites administrativos con el Ministerio de Cultura y Deporte.