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Autorizaciones para publicar, exponer o difundir imágenes de documentos

Si cualquier investigador o usuario desea hacer un uso público de los documentos para trabajos de investigación, difusión, exposiciones o cualquier otra actividad cultural, ya sean filmaciones para televisión, ediciones comerciales o cualquier otra difusión pública, deberá solicitar una autorización al Ministerio Cultura y Deporte.

Para ello se contactará previamente con el Archivo General de indias, que tramitará la licencia de uso preceptiva. La solicitud deberá incluir los datos personales del solicitante, el código de referencia/signatura del documento/s objeto de la petición y la página/folio que se desea reproducir, así como el título de la publicación o evento donde se va a incluir la reproducción y la denominación de la institución que asume la responsabilidad legal sobre esta actividad.

Para facilitar la gestión de las solicitudes, se adjunta un borrador que deberá ser relleno y enviado por email al Archivo General de Indias, a través del correo electrónico agi2@mecd.es.

En la publicación resultante, la procedencia de los documentos o imágenes se citará obligatoriamente de la siguiente manera:

  • MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTE, Archivo [indicar el nombre completo del Archivo], Código de Referencia / Signatura.
  • Ejemplo: [MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTE, Archivo General de Indias, ES.41091.AGI/16404.5.11.613//CONTRATACION,5605,N.3].

Cuando la publicación se realice fuera de España, la procedencia de los documentos o imágenes se citará de la siguiente forma:

  • ESPAÑA. MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTE. Archivo [indicar el nombre completo del Archivo], Código de Referencia / Signatura.
  • Ejemplo: [ESPAÑA. MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTE, Archivo General de Indias, ES.41091.AGI/16404.5.11.613//CONTRATACION,5605,N.3].
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