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Reuniones Internacionales

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Comisión de gestión del programa del consejo internacional de archivos (ICA/CPM)

Boppard (Alemania), 7 a 9 de marzo

Además de la reunión anual ordinaria de la CPM, el objetivo primordial de esta reunión era el debate sobre la estrategia, acciones y estructura del programa del Consejo Internacional de Archivos para el periodo 2004-2008. Con el fin de enriquecer este debate, en esta ocasión, además de los miembros de la CPM, han sido invitados algunos expertos más.

El resultado más destacado es la propuesta de la CPM de un nuevo marco estratégico del programa del CIA, para que sea debatido en el Comité Ejecutivo, y cuya finalidad es la flexibilización del programa profesional del cia, con vistas a obtener productos de calidad que respondan a las necesidades de sus miembros.

Congreso de archivos y arquitectura

Alcalá de Henares, 29 a 31 de enero

El Congreso, organizado por la Sección de Archivos de Arquitectura del Consejo Internacional de Archivos, ha sido impulsado por el Ministerio de Cultura y la Universidad de Alcalá de Henares, sede del encuentro.

El Congreso ha tenido dos etapas: una virtual, iniciada en el mes de noviembre de 2003 y otra presencial que ha permitido la reunión de profesionales de diferentes países durante los días 29, 30 y 31 de enero de 2004. Los trabajos y experiencias presentados en la fase virtual fueron editados y entregados como material a los asistentes en Alcalá de Henares.

La característica más destacable del Congreso ha sido su multidisciplinareidad ya que ha permitido el intercambio de experiencias entre los productores de los documentos (los arquitectos e ingenieros), los responsables de su custodia y tratamiento (los archiveros) y los usuarios (historiadores del Arte, la Arquitectura y el Urbanismo, Restauradores, etc.).

Por otra parte, los Archivos Estatales también han estado representados en las discusiones de carácter científico, mediante las ponencias presentadas en la Sesión de Tratamiento, por el Archivo de la Real Chancillería de Valladolid («Experiencia de tratamiento global de documentos históricos de Arquitectura y Urbanismo en archivos judiciales: el caso del Archivo de la Real Chancillería de Valladolid») y el Archivo General de la Administración («El Archivo General de la Administración: una experiencia de tratamiento de grandes volúmenes de series documentales, producidas por instituciones públicas y privadas del ámbito de la Arquitectura y el Urbanismo, a lo largo de los siglos XIX y XX»).

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Unión Europea

New report on Archives

Bruselas, Enero-Marzo

A lo largo de este primer trimestre se han celebrado en Bruselas diferentes reuniones encaminadas a la elaboración del Informe de Archivos de la Unión Europea.

El Grupo de Expertos Nacionales se reunió en Bruselas el pasado 27 de febrero con la asistencia de responsables de Archivos de los 25 países de la Unión Europea.

Además, España forma parte tanto del «Drafting Group» dedicado a dar orientaciones generales para el aumento de la cooperación archivística en Europa, como del «Editorial Working Group» que se centra en la elaboración de los textos del Informe según las reglas que se han establecido.

Diferentes archiveros españoles están participando activamente no solo como asistentes o colaboradores, sino como autores de algunos de los capítulos del Informe. Tal es el caso del dedicado a los Documentos y Archivos de Gestión, que cuenta con la participación de Mª Luisa Conde, o el relativo al Acceso «On line» y las nuevas herramientas de investigación, con la intervención de Alfonso Sánchez.

Presidencia Irlandesa

Reunión DLM Forum

Dublín, 22 a 24 de Marzo

La reunión del DLM tuvo lugar en Dublín los días 22, 23 y 24 de marzo en la Newman House del University College. La Subdirección General de Archivos Estatales estuvo representada por Blanca Desantes y Mª Luisa Conde. Igualmente hubo delegados de los 15 países miembros de la UE y una nutrida representación de los futuros miembros.

Uno de los temas esenciales de la reunión era perfilar los estatutos del DLM en su nueva andadura como Red de Excelencia Europea.

Se creó un Comité Ejecutivo provisional que será el encargado de la elección del definitivo en la reunión que tendrá lugar el próximo otoño.

Se crearon cuatro grupos de trabajo cuyos contenidos son los siguientes:

  • Orientación, intercambio de experiencias prácticas, formación y necesidades de los estados que serán miembros en breve.
  • MoReq
  • Conservación a largo plazo (de documentos electrónicos) y problemas legales.
  • Financiación del DLM.

Entre las conclusiones del Grupo de conservación a largo plazo, está la coordinación con diferentes proyectos europeos en marcha, entre los cuales se incluyó al Grupo CARMEN.

INCOMKA

Estrasburgo 14 y 15 de marzo

Reunión del grupo de países socios del INCOMKA (Comite Internacional para la Informatización de los Archivos de la Internacional Comunista) y presentación audiovisual de los resultados del Proyecto al Consejo de Europa. En representación de la Subdirección General de los Archivos estatales, asistió José Manuel González.

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